Примерный перечень документов, которые должны найти отражение в адвокатском производстве по гражданским делам.
- Первичные документы, полученные адвокатом при подготовке дела к слушанию в ходе встреч и бесед с доверителем.
Справка с изложением хронологии встреч с доверителем и их содержании, а также хронология совершения юридически значимых действий в его интересах (составление искового заявления или отзыва на него, подача их в суд, направление запросов и т.д.).
- Первичные судебные акты (определение о принятии заявления, о подготовке дела к судебному разбирательству, об обеспечении иска и т.д.)
- Исковое заявление, отзыв на него.
- Документы, полученные при ознакомлении с материалами дела, выписи из них либо их копии.
- Копии важных документов, имеющихся в деле (копии договоров, исполнительная документация, финансово-бухгалтерские документы, справки, заявления и т.д.).
- Заключения экспертиз и специалистов.
- Копии всех поданных суду обращений (заявлений, ходатайств, замечаний, возражений, жалоб и т.д.).
- Копии всех документов, приобщенных судом по ходатайству адвоката-представителя и стороной оппонента.
- Перечень вопросов, которые адвокат намерен задать (задал) фигурантам дела.
- Рабочий протокол судебного заседания.
- Расписка о получении от клиента подлинников документов с указанием их перечня и возврате их клиенту по минованию надобности с повтором перечня.
- Выписки из нормативно-правового материала, специальной, в том числе научной литературы, судебной практики т.д.
- Текст выступления (тезисы) адвоката-представителя в прениях сторон.
- Итоговый процессуальный документ суда.
- Замечания на протокол судебного заседания. Определение суда об удовлетворении или отказе в удовлетворении поданных замечаний.
- Апелляционная жалоба или отзыв на нее, а в случае отказа доверителя от обжалования – письменное подтверждение тому.
- Доверенность.
- Копия ордера.
- Договор об оказании юридической помощи (либо его копия).
- Иные документы по усмотрению адвоката (план или тезисы пояснений по делу с указанием законов, на которые адвокат ссылается в обоснование своей позиции по делу и другое).
По окончании работы по делу производство должно быть приведено в состояние, свидетельствующее о его завершении (прошито, при необходимости пронумеровано и т.д.)
В случае продолжения адвокатом работы на последующих стадиях процесса: в апелляционной и кассационной инстанциях, при пересмотре дела по вновь открывшимся и новым обстоятельствам, на стадии исполнения судебного акта, в производстве должны найти отражение полученные адвокатом-представителем в ходе работы материалы, судебные акты соответствующих судебных инстанций, документы службы судебных исполнителей
В случае принятия поручения на стадии апелляционного и кассационного, пересмотра дела по вновь открывшимся и новым обстоятельствам, изучение материалов дела, его копирование или составление выписок из него обязательно, что в дальнейшем должно найти отражение в производстве.
Работа на стадии исполнения решения обязывает адвоката ознакомиться с материалами исполнительного производства.
К производству прикладываются все обращения, подготовленные и направленные адвокатом в интересах доверителя – взыскателя или должника в различные органы и должностным лицам, уполномоченным в разрешении юридического вопроса.